OPTIMISATION DES LICENCES M365
Arrête de payer pour des licences Microsoft que personne n'utilise.
La plupart des entreprises gaspillent 25 à 30 % de leur budget Microsoft 365 : utilisateurs inactifs, licences surdimensionnées, comptes fantômes. Finozio détecte chaque siège gaspillé avant ton prochain renouvellement — et te dit précisément quoi en faire.
Inclus dans chaque offre Finozio
L'optimisation des licences M365 est intégrée à Audit Spring, Pilot et Scale Up — pas un add-on séparé. Chaque client a la visibilité sur ses licences dès le premier jour, avec une profondeur d'analyse calée sur son offre.
- Gaspillage M365 moyen
- 30 %
- Coût annuel de 500 sièges Copilot à environ 26 €/mois hors taxes (prix public relevé le 27 septembre 2026)
- 156 K€
- Scan M365 inclus dans Audit Spring
- 1
Exemple fictif — données inventées
Répartition du total récupérable — 500 sièges
- Comptes désactivés encore licenciés8 %
- Utilisateurs inactifs (90+ jours)12 %
- Comptes E5 qui n'ont besoin que d'E3 ou de Business Standard10 %
- Sièges Copilot à activité nulle60 %
- Licences de réserve non assignées10 %
Total récupérable
91 000 €
par an · avant négociation du renouvellement
Exemple illustratif, chiffres inventés. Ton gaspillage réel est calculé sur les données de ton tenant, à chaque scan.
CE QUE FINOZIO DÉTECTE
Chaque dimension du gaspillage de licences M365
On ne se contente pas de compter les sièges non assignés : comptes désactivés, utilisateurs inactifs, licences en doublon, sièges Copilot inactifs — chaque signal est chiffré en euros, licence par licence.
- Audit Spring
Comptes fantômes et désactivés
Détecte les comptes Entra ID désactivés et les utilisateurs inactifs (90 jours et plus sans connexion) qui consomment encore une licence payante chaque mois. Comptes désactivés : licence récupérable rapidement, après conversion en boîte partagée si la boîte aux lettres doit être gardée. Utilisateurs inactifs : à confirmer avec leur manager avant tout retrait.
- Audit Spring
Licences orphelines et non assignées
Sièges achetés qui ne sont assignés à personne aujourd'hui — la marge de sécurité achetée « au cas où ». Finozio donne leur nombre par licence et leur coût mensuel, dès le rapport gratuit.
- Pilot
Scoring d'usage par application
Un utilisateur E5 qui n'utilise qu'Outlook et Teams paie bien plus que nécessaire. Finozio croise 90 jours d'usage de 10 applications avec sa licence et propose un passage à E3 ou Business Standard, classé par économie.
- Audit Spring
Sièges M365 Copilot inactifs
À environ 26 € hors taxes par utilisateur et par mois (prix public de l'offre entreprise, relevé le 27 septembre 2026), en plus de la licence Microsoft 365, les sièges Copilot inactifs comptent parmi tes lignes de gaspillage les plus chères. Finozio signale chaque siège sans activité depuis 30 jours et calcule la fuite mensuelle — utilisateur par utilisateur.
- Pilot
Chevauchement et plans dupliqués
Identifie les utilisateurs avec E3 + Project Plan 3 dont les service plans se chevauchent, ou Teams Essentials empilé sur Business Premium. Des économies structurelles cachées dans ton tenant.
- Scale Up
Plan de remplacement en lot
Les utilisateurs sur-équipés repérés dès Pilot, regroupés en un plan à appliquer en lot, avec la licence cible (E3 ou Business Standard) et l'économie annuelle de chacun, dans le portail.
- Scale Up
Allocation des coûts par département
Coût des licences M365 ventilé par département (attribut Entra ID), consultable dans le portail, pour que la Finance voie ce que dépense chaque département.
Gratuit · Sans carte bancaire · Aucun changement appliqué
Pas prêt à t'engager ? Commence par un inventaire M365 gratuit.
En quelques minutes, ton rapport d'inventaire M365 Finozio te montre exactement quelles licences tu paies, lesquelles sont sur ton tenant, combien sont non assignées — et te donne le premier signal du gaspillage. Pas de recommandations d'optimisation : tes données, clairement présentées, et une page qui présente nos offres.
Aucun secret conservé · Accès Graph en lecture seule · Consentement administrateur requis
Le rapport gratuit inclut
Toutes les licences M365 actives sur ton tenant
Chaque plan Microsoft 365 que tu paies — Business Basic, E3, E5, Copilot — avec les compteurs achetés vs assignés.
Nombre de sièges non assignés + coût mensuel
Combien de sièges de chaque licence sont actuellement totalement non assignés — et ce que ça coûte par mois.
Dépense totale mensuelle M365
Ta facture Microsoft 365 mensuelle actuelle, ventilée par type de licence. Un chiffre que ton CFO n'a probablement jamais vu clairement.
Analyse de gaspillage et inactivité par utilisateur
Quels utilisateurs précis gaspillent quelles licences — débloqué à partir d'Audit Spring.
Audit Spring
Scoring d'usage par app et recos de downgrade
Usage réel des applications croisé avec la licence, avec proposition de passage à E3 ou Business Standard — Pilot Package.
Pilot
COMPARAISON COMPLÈTE
Chaque capacité d'audit M365, offre par offre
De l'inventaire de base aux remplacements de licence par utilisateur — voici exactement ce que chaque offre livre sur les licences M365.
Inclus dans chaque plan
L'optimisation des licences M365 n'est pas un add-on — elle est intégrée à chaque package Finozio aux côtés de l'intelligence FinOps Azure. Audit Spring couvre ta baseline de détection orphelins et le suivi des sièges Copilot. Pilot ajoute le scoring d'usage des applications et les remplacements de licence par utilisateur. Scale Up ajoute la ventilation par département et jusqu'à 3 tenants.
| Fonctionnalité | Ce que ça fait | Audit Spring | Pilot | Scale Up |
|---|---|---|---|---|
| Inventaire des licences | ||||
| Toutes les licences M365 du tenant | Chaque plan Microsoft actif sur ton tenant avec compteurs achetés et assignés | Inclus | Inclus | Inclus |
| Sièges non assignés + coût | Sièges achetés non assignés au moment du scan, avec leur coût mensuel | Inclus | Inclus | Inclus |
| Dépense totale M365 mensuelle | Coût agrégé de toutes les licences | Inclus | Inclus | Inclus |
| Détection orphelins utilisateurs | ||||
| Utilisateurs désactivés avec licences | Comptes Entra ID désactivés toujours assignés à une licence payante — licence récupérable rapidement | Inclus | Inclus | Inclus |
| Utilisateurs inactifs (90+ jours) | Aucune connexion détectée depuis 90 jours — coût licence vs activité nulle | Inclus | Inclus | Inclus |
| Licences de boîtes partagées gaspillées | Boîtes partagées incorrectement assignées à des licences utilisateur pleines | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Top 5 licences récupérables (€) | Licences orphelines à plus forte valeur classées pour action immédiate | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Intelligence d'usage applicatif | ||||
| Usage réel des apps (90 j) | Activité réelle par utilisateur et par service : Teams, SharePoint, Exchange, etc. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Répartition des sièges par licence | Pour chaque licence : utilisateurs actifs, inactifs depuis 90 jours et désactivés | Non inclus | Inclus | Inclus |
| ROI Copilot | ||||
| Détection sièges Copilot inactifs | Sièges Copilot à activité nulle flaggés avec coût mensuel par siège | Inclus | Inclus | Inclus |
| Adoption Copilot par app | Activité Copilot par utilisateur et par app : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Loop | Inclus | Inclus | Inclus |
| Rapport ROI Copilot | Analyse complète investissement vs activité : « 156 K€ engagés, 35 % de sièges inactifs » | Non inclus | basique ; complet avec le module Copilot (1,50 € HT par siège et par mois) | complet |
| Recommandations de licences | ||||
| Flag downgrade (E5→E3/Business Standard) | Utilisateurs payant E5 dont l'usage ne justifie que E3 ou Business Standard | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Plan de remplacement en lot | Les passages à E3 ou Business Standard regroupés en un plan à appliquer en lot (liste téléchargeable) | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Détection chevauchement service plans | Utilisateurs avec 2+ licences contenant des service plan GUIDs dupliqués | Non inclus | basique | complet |
| Gouvernance financière | ||||
| Coût M365 ventilé par département | Coût des licences M365 ventilé par département (attribut Entra ID) | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| M365 sur plusieurs tenants | Un scan M365 par tenant, jusqu'à 3 tenants, consultés séparément | Non inclus | Non inclus | ✓ (3 tenants) |
CE QUE CHAQUE PACK LIVRE
Des économies que ton CFO peut vérifier
Les licences Microsoft 365 ne sont pas un coût fixe. C'est une dépense variable qui croît avec les effectifs, fluctue au renouvellement et fuit continuellement entre les deux. Finozio transforme cette fuite en programme d'économies maîtrisé, chiffré sur tes propres licences.
Ton résultat est calculé sur tes propres données, pas sur une moyenne du marché, et chaque économie reste une estimation à vérifier licence par licence.
Audit Spring · Paiement unique · Offre de lancement 999 € HT au lieu de 2 499 € HT
Premier coup d'œil sur ton gaspillage M365
Les licences payées pour des comptes désactivés ou inactifs et les sièges Copilot sans activité depuis 30 jours, avec une économie estimée en € pour ton tenant : un ordre de grandeur à vérifier utilisateur par utilisateur.
Pilot · 6 000 € HT payé en une fois · 12 mois · Recommandé
Pilot repère ce qu'Audit Spring ne voit pas
Scoring d'usage des apps et remplacements par utilisateur, inclus dans le Pilot (6 K€ HT payé en une fois pour 12 mois).
Scale Up · Sur devis · Multi-tenant
Ventilation par département + multi-tenant
Coût des licences par département, sur jusqu'à 3 tenants.
COMMENT ÇA MARCHE
De l'inventaire gratuit à l'analyse d'usage.
Gratuit · Sans engagement
Rapport d'inventaire M365 gratuit
Tu connectes ton tenant Microsoft via l'API Graph en lecture seule. En quelques minutes, Finozio livre un PDF à tes couleurs montrant toutes tes licences actives, les sièges achetés et assignés, et le coût mensuel total des licences. Pas de recommandations — juste tes données, clairement présentées. Ton secret client n'est jamais conservé.
Le rapport chiffre déjà tes sièges non assignés ; Audit Spring chiffre aussi tes comptes désactivés et inactifs.
Audit Spring · 999 € HT paiement unique · offre de lancement
Audit orphelins one-shot
Un scan cible trouve chaque compte désactivé encore licencié, chaque utilisateur inactif (90+ jours) et leur coût mensuel estimé. Tu obtiens un rapport user-level avec une économie estimée en € — un ordre de grandeur à vérifier utilisateur par utilisateur — et un appel débrief de 30 minutes. L'audit reste consultable dans ton portail, sans mise à jour ni suivi continu.
L'audit chiffre les sièges orphelins ; l'usage réel des applications, lui, se mesure avec Pilot.
Pilot Package · 6 000 € HT payé en une fois · 12 mois · Cible
Pilot mesure l'usage réel de ton M365
Finozio croise 90 jours d'usage de 10 applications M365 avec chaque licence. Un siège E5 qui n'utilise qu'Outlook et Teams est signalé. Tu obtiens la liste compte par compte (licence actuelle, licence cible, économie), à télécharger. Chaque siège Copilot sans activité depuis 30 jours est chiffré. Tu relances le scan depuis le portail quand tu veux, jusqu'à 5 fois par jour.
Un second tenant M365, ou une ventilation par département pour la direction financière : c'est Scale Up.
Scale Up · Sur devis
Ventilation par département. Jusqu'à 3 tenants.
Le coût des licences est ventilé par département pour la direction financière. Jusqu'à 3 tenants, rapports exécutifs, revues trimestrielles.
DÉMARRE
Ton renouvellement M365 arrive. Sache quoi couper avant.
Commence par l'inventaire gratuit — pas de carte, pas de changement, pas de consultants. Découvre ton signal de gaspillage M365 en quelques minutes.